过去，访客管理主要通过耗时的人工流程来完成，现代技术让一个简单的软件解决方案（称为访客管理系统）就能轻松管理访客欢迎流程的所有元素。
该软件获取准确的访客详细信息、传达需要告诉访客的任何特定信息、收集任何文档、拍摄的照片、打印的识别证、受访者通知等。

前台或接待区通常是企业最繁忙的地方之一，员工、访客、送货员和承包商进进出出。访客管理系统之所以重要有许多原因，像是为了遵守法规、纸本登记簿泄漏客人隐私与低效率。
纸本访客登记簿已经由智慧访客管理软件取代，使用该软件签到无需接触、安全且节省成本。

 

有了SwipedOn，访客就可以在安装了SwipedOn应用程序的iPad或平板电脑的营业场所签到。
也可以透过生成二维码，完全无接触地签到。它会引导访客在其网页浏览器中打开签到表，输入其详细信息，从而完成无接触式签到。

如使用SwipedOn管理访客、承包商和员工的签到，可以在最需要的时候得到每个人所在位置的准确记录。
这是一项基于云的技术，您可以使用iPad或平板电脑，或透过登录移动设备来进行点名，并轻松将人员标记为安全。如果需要联系，查看访客的受访者信息和员工连络人的详细信息。

 

是的。所有数据都安全地存储在云中，这意味着访客信息是私密的。

好的系统应具备访客分类和预先注册功能，公开数据的使用方式和储存位置，访客政策与公司的合规要求相符。

选择访客管理系统时，有几项功能需要考虑。系统要具备客制化的访客表格、ID扫描、访客识别证、自动通知和详细的报告功能。