SwipedOn Workplace Sign In Sytem
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根据合规要求量身定制您的访客预先报到

  • 提前分享视频、图片或文件并提出问题,确保访客在到达前了解您的流程、危险和风险
  • 通过中心化的预先报到数据库轻松管理所有地点的需求
  • 预先报到可以当场完成,也可以作为访客预先登记功能的一部分,通过电子邮件提前发送
  • 创建可自定义的承包商导览说明,并可根据需求进行调整

已完成要求的访客在到达时将跳过此签到流程,未完成者则必须在进入场所前完成。记录将被安全保存以供日后参考。

访客预先报到的运作方式

number1
创建
管理员创建一个新的预先报到流程,包含视频、文件或图片、一系列问题以及有效期。
number2
分配
接着将预先报到要求分配给指定的访客类别。
number3
完成
当访客被预先登记时,他们会收到一封邀请,要求在到达前完成访客预先报到。或者,他们也可以在现场签到时完成该流程。
number4
签到
一旦访客预先报到完成,访客即可快速签到,并且只需在有效期过后重新完成一次。

 

将访客预先报到新增至任何订阅方案中。查看所有方案与价格。


常见问题

此功能为附加功能,可以额外购买,适用于任何 SwipedOn 订阅方案。附加功能的费用是按每个地点计算的。

可以,在 SwipedOn 企业版方案中,您可以创建多个访客预先报到流程,并将其分配给不同的访客类别。

可以通过在预先登记电子邮件邀请中直接包含访客预先报到的个性化链接来实现,提供更具互动性和效率的拜访体验。

我们建议您引导访客在抵达前先查看并完成这些报到资料,确保他们抵达时能够顺利且快速地进入场所。这不仅提升了访客的体验,还能让您更有效地管理现场的后勤工作。

如果您想深入了解如何优化此流程,让每次来访都是无缝的体验,请点击此链接。

我们目前支持 PDF、JPEG、PNG 和 MP4 格式。

如果这些访客已被预先登记或被保存为记住的访客(这需要启用「回访访客」设置),访客预先报到状态将与他们的访客资料一起保存,他们只需在有效期过后重新完成一次。

已有超过 9000 个工作场所使用SwipedOn 更智能地运转。

要加入它们吗?5 分钟内就可入门
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